Governança corporativa e compliance: qual é a relação?

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Por serem termos que, geralmente, andam juntos no ramo empresarial, muita gente confunde governança corporativa e compliance.

Os conceitos atuam de formas diferentes, mas carregam uma perspectiva comum: a transparência nos assuntos empresariais. Além disso, governança corporativa e compliance são práticas complementares e cada vez mais inseridas no mundo dos negócios.

E você, sabe a diferença entre governança corporativa e compliance? Conhece o papel de cada um dos conceitos nas empresas? A equipe Bits preparou esse conteúdo com tudo o que você precisa saber sobre esse tema. Acompanhe abaixo e boa leitura!

Você sabe o que é o Compliance e Governança Corporativa?

A governança corporativa é um termo quase autoexplicativo: é o conjunto de normas, processos, costumes e leis que compõem a organização de determinada empresa.

O conceito é tão necessário no mundo empresarial que existe um órgão competente para essa prática: o Instituto Brasileiro de Governança Corporativa, o IBGC. É por meio da atuação da governança corporativa que as empresas progridem para alcançar os resultados que esperam.

Já o compliance está ligado à integridade administrativa da empresa. Ou seja, é o conceito relacionado ao alinhamento às regras da empresa, adotando posturas éticas e medidas de contenção quando as normas da empresa não estão sendo cumpridas.

Compliance: cumprimento de regras e garantia da ética empresarial

Vindo do verbo em inglês to comply, que significa “agir de acordo com uma ordem ou um conjunto de regras”, o compliance é responsável por avaliar o cumprimento dos valores e seguimento da conduta da empresa.

Inclusive, na atuação do compliance é comum que sejam retomados os conceitos de governança corporativa, complementando esse trabalho. Por meio dessa prática é que são punidas de imediato ações no ambiente empresarial que estejam ligadas à corrupção, conflitos de interesse, e demais situações que podem levar a empresa à perda financeira ou de reputação.

Governança corporativa: transparência e exercício da ética empresarial

É por meio da governança corporativa que uma empresa pode garantir o alinhamento dos interesses entre administradores e donos. Além disso, é a atuação da governança corporativa que pode-se contar com uma prestação de contas efetiva no financeiro da empresa, garantindo também o devido cumprimento dos processos estabelecidos.

Grandes empresas possuem um departamento destinado ao exercício da governança corporativa por saber da importância da sua atuação. É essa prática que evita possíveis escândalos e conflitos, valoriza a imagem da empresa, ajuda na captação de investidores, e contribui para o aumento do valor da empresa no mercado.

Os 4 princípios da governança corporativa

Para um trabalho de excelência em governança corporativa, essa prática se baseia em 4 princípios básicos:

Transparência

Quando partimos do pressuposto de que, com informações mais detalhadas e precisas, temos menos incertezas e, por consequência, menos erros e problemas, mostramos o quanto esse pilar é importante – e essencial na atuação da governança corporativa.

Todas as decisões, informações importantes, relatórios financeiros relevantes; em suma, tudo que for essencial para a preservação dos valores da empresa, e o bom funcionamento dela, deve ser comunicado.

Equidade

É a maneira como a equipe de acionistas é tratada pela empresa. Essa relação deve ser justa e imparcial, sendo essencialmente isonômica. Assim, nenhuma parte é mais favorecida que as demais, proporcionando um ambiente igualitário para negócios.

Prestação de contas (accountability)

É por meio desse princípio que a governança corporativa garante que sejam fornecidos os dados e relatórios necessários para que a prestação de contas seja efetiva e transparente.

Esse processo de accountability deve ser feito de maneira clara, objetiva e concisa, para que seja compreensível a todos os envolvidos e, em caso de problemas, que sejam tomadas as medidas cabíveis.

Responsabilidade corporativa

Aqui, o time de governança corporativa deve cuidar de todas as medidas para que a empresa evite ser acometida por qualquer tipo de externalidade que seja prejudicial.

Também é esse pilar o responsável por um ambiente empresarial saudável, zelando por um tratamento humano com os colaboradores, respeitando diferenças, preservando o meio ambiente, e demais perspectivas que são essenciais para o desenvolvimento do negócio.

Qual é a distinção entre governança corporativa e compliance?

Observamos que os termos são bem parecidos e, principalmente, atuam lado a lado na manutenção do bem-estar e sucesso empresarial.

Para diferenciar, então, esses dois termos, podemos dizer que o compliance é direcionado para o cumprimento das leis e diretrizes da empresa. A governança corporativa, por sua vez, garante o alinhamento dos objetivos dos sócios da empresa com a corporação e os processos de gestão.

O papel do compliance e sua relevância

Entre as frentes de atuação do compliance, podemos citar:

• integridade e cumprimento da conduta e da ética;
• avaliação de riscos internos;
• prevenção à lavagem de dinheiro;
• prevenção ao financiamento do terrorismo;
• evitar esquemas de fraude;
• garantimento da privacidade dos dados;
• entre outros.

Um programa de compliance efetivo passa por diversas etapas até o seu pleno funcionamento, e cada vez mais empresas têm considerado inserir em seus processos e rotina de trabalho essa prática tão importante.

É feita uma avaliação de riscos de todo o ambiente empresarial, mapeando a gestão e as interações com o setor público. É por meio dessa avaliação que se dá início o desenvolvimento de um ambiente ético, criando atividades de controle e estruturando canais e processos que possam tornar efetivas práticas mais éticas e transparentes.

O investimento em um setor responsável por instituir e monitorar o compliance é um passo importante para evitar possíveis crises e garantir mais credibilidade e prosperidade para o negócio.

Como colocar ambos os conceitos em prática?

Para manter o compromisso da empresa com a ética, e garantir a conformidade com os termos da lei, governança corporativa e compliance devem estar juntas e atuando no âmbito empresarial.

Integrar as duas áreas torna o trabalho ainda mais completo, e a resposta com relação a uma crise, mais efetiva.

Ambas as áreas demandam uma equipe competente, especializada em cada um dos segmentos, que atuam sabendo que, sem um programa consolidado de compliance, a governança corporativa pode ser falha e, sem a estruturação da governança corporativa, as frentes de atuação do compliance podem sofrer dificuldades.

Legal design no compliance e na governança corporativa

Sabemos que as palavras-chave para definir, e conectar, compliance e governança corporativa são transparência e ética – conceitos estes intimamente ligados ao legal design.

O compliance exige o cumprimento de várias regras e diretrizes, geralmente descritas em documentos complexos, que podem ser melhor compreendidos e, consequentemente, cumpridos, com a aplicação de legal design. Os colaboradores e parceiros passam a entender com mais clareza quais são suas obrigações e deveres, diminuindo, assim, o risco da empresa lidar com descumprimento de normas.

Além disso, o legal design também ajuda na governança corporativa, uma vez que traz mais transparência para as informações.

Quer conhecer mais sobre essa relação na prática? Confira aqui o projeto feito pela Bits aplicando o legal design em uma empresa global de geração de energia e que resultou em colaboradores mais engajados.

A Bits é responsável por documentos estratégicos que trazem mais resultados para a sua empresa. Entre em contato conosco e receba todo o suporte necessário para garantir o sucesso do seu negócio, eliminando os potenciais perigos da não conformidade.

Conclusão

Governança corporativa e compliance são conceitos importantes no ambiente empresarial e se tornam cada vez mais necessários, contribuindo para o sucesso, em conformidade à lei, de marcas por todo o país.

Destinar parte dos esforços de capital do seu negócio para equipes de governança corporativa e compliance não deve ser interpretado como um gasto fixo; é um investimento para garantir a integridade e pleno funcionamento das suas operações.

Conseguiu entender o que é governança corporativa e compliance: o que eles têm a ver e o que têm de diferente? Esperamos ter tirado todas as suas dúvidas. Deixe seu comentário!