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O departamento jurídico é um dos setores mais estratégicos de um empreendimento. Responsável pela manutenção, controle e organização de contratos, atendimento, entre outras áreas relevantes, ter um gerenciamento eficiente é fundamental para atingir melhores resultados.
No entanto, a tarefa nem sempre é tão simples quanto parece. Na prática, é preciso que os profissionais e a própria gestão realize uma mudança de cultura e costumes, tendo como foco e objetivo o alcance da excelência nos processos.
Acompanhe a seguir e entenda o que é necessário para desenvolver uma gestão estratégica no departamento jurídico!
Qual a importância do departamento jurídico?
Dentro de uma empresa, o departamento jurídico exerce uma série de funções essenciais. O setor é responsável por realizar negociações, contratos, certificações, políticas de segurança da informação, consultoria, e muito mais. Ou seja, todas as atividades relacionadas a aspectos legais, judiciais e extrajudiciais.
A equipe é composta por advogados e profissionais do Direito, que atuam estrategicamente com os outros segmentos do negócio para fornecer orientações sobre boas práticas, legislação e ética. Com isso, é possível contar com processos internos mais padronizados e eficientes.
Além disso, o departamento jurídico também desempenha a função consultiva, prestando consultoria sobre questões financeiras e tributárias, de recursos humanos, de marketing e publicidade, e até mesmo de relacionamento com o consumidor.
Como podem ser otimizados?
Atualmente, muitos profissionais que atuam em departamentos jurídicos buscam formas de otimizar o trabalho e facilitar a compreensão das informações para toda a empresa.
Para isso, o Legal Design vem sendo amplamente usado, já que consiste em uma abordagem inovadora que prioriza o uso de elementos visuais para facilitar o entendimento de conteúdos e informações.
Qualquer pessoa, independentemente se é da área jurídica ou não, pode compreender os dados contidos nas documentações com o Legal Design. A ferramenta tem justamente o objetivo de tornar as informações mais acessíveis e claras para o público.
Com o Legal Design, o departamento jurídico pode deixar de ser um SAC e focar esforços em atividades mais estratégicas, que ajudam no crescimento do negócio. Isso porque a ferramenta melhora a comunicação e cria documentos mais compreensíveis, assertivos e interativos.
Usando o UX DOC como estratégia
O UX DOC é uma plataforma de Legal Design ideal para os departamentos jurídicos que precisam garantir que seus documentos sejam entendíveis para clientes internos e externos.
O software exerce uma série de funções que facilitam significativamente a rotina do setor jurídico, como:
- automatização de documentos;
- modelos exclusivos de contratos, cláusulas, petições, memorandos, códigos, entre outros documentos;
- banco de ícones e imagens;
- criação de produtos jurídicos considerando as necessidades dos usuários.
A ferramenta pode ser adotada sempre que o objetivo for melhorar o entendimento sobre as informações contidas nos documentos jurídicos. Hoje, inúmeros escritórios da área investem no UX DOC devido às inúmeras vantagens que o sistema oferece.
Diante da complexidade que o departamento jurídico exige dos profissionais, é interessante utilizar a abordagem do Legal Design para facilitar e tornar as demandas diárias mais práticas e eficientes.
Fale com um de nossos especialistas agora mesmo e descubra porque o UX DOC é a melhor solução para automatizar seus documentos, aumentar suas taxas de sucesso e tornar o seu time mais estratégico!
