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Um dos softwares de produção de texto mais famosos do mundo, o Word, da Microsoft, é muito usado nas mais diversas áreas de prestação de serviços, inclusive na advocacia. Inclusive, sabia que é possível aplicar os conceitos de visual law nos documentos editados no programa?
Aqui, ele serve de apoio para a elaboração de contratos, artigos, propostas e documentos no geral, tornando- se uma ferramenta quase indispensável na rotina de um escritório.
Porém, com as inovações jurídicas chegando para mudar a forma como o Direito é exercido, a forma tradicional de produzir documentos jurídicos do Word acabou ficando no passado – abrindo espaço para práticas como o Visual Law.
Quer saber como fazer visual law no Word? Veio ao lugar certo!
A equipe Bits, sua especialista em Legal Design, preparou um conteúdo especial sobre o tema, para tirar todas as suas dúvidas.
Acompanhe até o final para ver o vídeo tutorial e boa leitura!
Quais documentos podem ser feitos com visual law no Word?
O visual law está presente no dia a dia do escritório sempre com foco em simplificar a compreensão dos documentos.
São exemplos de arquivos que podem ser feitos com visual law por meio do Word:
- petições;
- contratos;
- peças jurídicas;
- atas societárias;
- documentos de compliance;
- entre vários outros.
Em resumo, pode-se aplicar o visual law em quase todo documento que é redigido no Word.
O importante, aqui, é fazer um uso assertivo dos elementos do visual law, como infográficos, tabelas, formatações e mais uma série de recursos que reduzem o aspecto “engessado” dos antigos documentos jurídicos.
Fazer ou não fazer visual law no Word?
Usar o Word para produzir documentos que sejam mais acessíveis para os clientes do escritório é uma boa opção.
Entretanto, o processo de produção dessa forma acaba sendo muito manual, onde a pessoa responsável por esse documento deve colocar os elementos visuais em cada página, sem nenhum tipo de automação.
Logo, essa tarefa acaba demandando muito tempo.
É possível fazer uso de softwares jurídicos específicos para a produção de documentos com o visual law, como o UX Doc, para facilitar e dando agilidade a essa demanda.
Além disso, contratar uma empresa especializada em Legal Design, como a Bits, torna esse processo ainda mais fácil, com profissionais dedicados exclusivamente à essa área.
Como fazer visual law no Word?
Pensando sempre em tornar melhor a experiência do usuário na leitura de um documento, a prática do visual law deve se preocupar tanto com a escrita do artigo, quanto com a aplicação dos elementos que otimizam o documento.
Confira o vídeo abaixo de como começar o visual law usando o word:
Defina o público alvo
Para cada tipo de cliente existe uma forma de se comunicar – e saber para quem será destinado o documento torna ainda maiores as chances de sucesso da aplicação do visual law.
Por isso, saiba para quem seu documento será destinado: um contrato para um cliente? Uma procuração? Uma petição para um juiz?
Esse detalhe é muito importante e é a base para o melhor resultado do seu documento.
Para construir bem a sua persona, use nossa ferramenta de persona .
Fuja do juridiquês
A linguagem jurídica extremamente técnica e, por vezes, incompreensível, deve ser completamente evitada quando se fizer uso do visual law no word.
Priorize sempre uma mensagem clara para o seu leitor, evitando o jargão rebuscado e cheio de expressões que não são claras para todo mundo, principalmente para quem não faz parte do meio jurídico.
Inclua elementos gráficos
A chave de um bom documento produzido com visual law no Word é o uso de elementos visuais, que tornam o arquivo menos maçante em sua leitura, além de facilitar imensamente a sua compreensão.
São exemplos de elementos gráficos usados pelo visual law:
- bullets;
- ícones;
- vídeos;
- imagens;
- tabelas;
- planilhas;
- QR codes;
- storytelling;
- infográficos;
- fluxogramas;
- e muitos outros.
Melhore a formatação
Para economizar tempo de leitura e tornar essa tarefa ainda mais fluida, uma boa formatação faz parte das práticas do visual law em otimizar o documento.
Use mais espaçamento e destaque para partes importantes do texto, além de alinhar todo o conteúdo, de forma a tornar a leitura mais agradável.
Além disso, saiba harmonizar fontes, numeração e cor, seguindo possíveis exigências do documento em questão e buscando o melhor resultado para o usuário.
Legal Design Pass: tudo de visual law e legal design
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Conclusão
Agora você sabe sobre como fazer o visual law no Word crie seu primeiro documento e encante o seu cliente.
Com o uso de ferramentas inovadoras assim, o seu escritório se destaca e oferece as melhores soluções para seus clientes.
Conte com a Bits para produzir documentos otimizados e focados em uma melhor experiência do usuário!
Esperamos que esse artigo tenha ajudado você.Para mais informações e dicas, confira o blog completo da Bits.
Fundadora e CMO na Bits Academy, onde ganhou os prêmios do Startup Awards e 100 open Startups. É presidente da Comissão de Legal Design e Visual Law OAB/PB. Possui mestrado em Portugal, é advogada e professora no INSPER e na Bits Academy. Autora do livro: “Transforme qualquer pessoa em cliente”. Foi listada como uma das líderes de comunidade de startups do Estado da Paraíba em uma pesquisa nacional realizada pela ABStartups . Ela também foi Coordenadora de Novos Negócios na Vá de Táxi e fundou o GFM.
